구매와 조달은 비슷해 보여서 많이 혼용해서 쓰고 있습니다. 하지만 실제로는 중요한 차이점이 있습니다. 그래서 오늘은 두 개념의 주요 차이점을 사례와 함께 알아보도록 하겠습니다. 구매 조달 차이점!
구매 vs 조달 개념
구매(Purchasing)는 조달(Procurement)의 부분집합으로 볼 수 있습니다.
- 구매: 단순히 상품이나 서비스를 사는 행위를 의미합니다.
- 조달: 구매 행위를 포함하여 더 넓은 범위의 활동을 아우르는 개념입니다.
구매 vs 조달 프로세스의 차이
구매 프로세스:
- 공급업체에 발주서 송부
- 주문 확인
- 납품서 작성
- 입고 처리
- 송장 처리 및 대금 지급
조달 프로세스:
- 구매 절차 전체
- 공급업체 탐색 및 선택
- 공급 시장 분석 (소싱 활동)
- 업체 선정
- 가격 및 지불 조건 협상
- 계약 체결
조달은 이러한 전략적인 과정을 모두 포함합니다.
전략적 중요성
- 구매: 주로 운영적인 측면에 초점을 맞춥니다.
- 조달: 더 전략적인 접근 방식을 취하며, 기업의 장기적인 이익을 고려합니다.
사용 맥락
- 구매: 일반적으로 기업에서 물건을 구매하고 관리하는 부서를 “구매부” 또는 “구매팀”이라고 부릅니다.
- 조달: “조달팀”이라는 명칭은 주로 정부기관이나 대규모 프로젝트를 수행하는 큰 회사에서 사용됩니다.
조달의 단계
조달은 다음과 같은 단계를 포함합니다.
- 프로젝트에 필요한 아이템 파악
- 구매 사양 설정
- 대상업체 선정 및 선택
- 계약서 작성
- 구매발주서 작성
- 구매품의 현장 반입
- 구매품 대금 지불
결론적으로, 조달(Procurement)은 구매(Purchasing)보다 더 포괄적이고 전략적인 개념이며, 기업의 전체적인 구매 과정을 설명하는 데 더 적합한 용어입니다.
구매 vs 조달 차이점을 이해하는 데 도움이 되는 예시
▶ 정부 기관의 물품 확보 과정
조달 과정:
- 필요한 물품 파악 및 사양 결정
- 예산 책정 및 승인
- 입찰 공고 및 업체 선정 기준 수립
- 입찰 진행 및 업체 평가
- 계약 협상 및 체결
- 물품 구매 및 납품
- 품질 검수 및 대금 지급
구매 행위: 위 과정 중 6번째 단계인 “물품 구매 및 납품”에 해당합니다.
이 예시에서 조달은 전체 프로세스를 포함하는 반면, 구매는 그 중 한 단계에 불과합니다.
▶ 대기업의 신규 생산라인 설치
조달 과정:
- 생산라인 설계 및 필요 장비 파악
- 공급업체 조사 및 평가
- 기술 사양 협의 및 결정
- 가격 및 납기 협상
- 계약 체결
- 장비 주문 및 구매
- 설치 및 시운전
- 유지보수 계약 체결
구매 행위: 위 과정 중 6번째 단계인 “장비 주문 및 구매”에 해당합니다.
이 사례에서도 조달은 전략적이고 장기적인 프로세스 전체를 아우르는 반면, 구매는 그 중 한 부분입니다.
▶ 소프트웨어 회사의 클라우드 서비스 도입
조달 과정:
- 회사의 IT 인프라 요구사항 분석
- 클라우드 서비스 제공업체 조사
- 보안 및 규정 준수 요건 검토
- 서비스 수준 협약(SLA) 협상
- 총 소유 비용(TCO) 분석
- 계약 체결
- 서비스 구매 및 구독
- 구현 및 마이그레이션
- 지속적인 관리 및 최적화
구매 행위: 위 과정 중 7번째 단계인 “서비스 구매 및 구독”에 해당합니다.
이 예시에서 조달은 회사의 장기적인 IT 전략과 연계된 포괄적인 과정인 반면, 구매는 단순히 서비스를 사는 행위에 국한됩니다.
이러한 예시들을 통해 조달이 구매보다 더 광범위하고 전략적인 프로세스임을 알 수 있습니다. 조달은 기업의 전체적인 목표와 연계되어 있으며, 장기적인 관점에서 가치를 창출하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 반면 구매는 조달 과정의 한 부분으로, 실제로 물건이나 서비스를 사는 행위에 국한됩니다.